Инструкция по заполнению паспорта архива организации хранящей управленческую документацию бланк

инструкция по заполнению паспорта архива организации хранящей управленческую документацию бланк
Неправильные варианты: 6000 (без слов проект, разработка, процесс); 6000 графики и текста; 6000 книг. Графы 3 — 6. Количество закаталогизированных фондов, единиц хранения, составленных карточек — заполнение не обязательно. Наименования рубрик и подрубрик в нем приводятся в именительном падеже. 7.4.5. Предметный указатель включает понятия, расположенные в алфавитном порядке. Дела систематизируются в годовых разделах сводных описей с учетом специфики документов. 3.7.24. Отбор документов на уничтожение и составление на них акта (приложение 4) производится после подготовки описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения за этот период. Архив на основе номенклатуры с учетом условий своей деятельности (состава и содержания хранящихся документов) может разрабатывать перечень платных работ и услуг, более детально определяющий виды работ, производственных операций и исполнителей. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа, относящейся к запросу.


Руководитель архива организует работу архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архив задач. 10.1.4. Лицо, ответственное за архив, назначается на эту должность и освобождается от должности приказом руководителя организации. Архив организации обязан предоставить информацию бесплатно по требованию тех организаций и лиц, которых она касается. Росархив. 2012 г. Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера. Досрочная передача документов на постоянное хранение может быть осуществлена при угрозе утраты (уничтожения) документов, а также по просьбе организации на договорной основе.

Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения. Строки 102 — 111 заполняются в соответствии с подходами, определенными при дифференциации архивных фондов по составу включенных в них документов. Номенклатура платных работ и услуг, выполняемых архивами, утверждается руководителем организации. Прием документов на постоянное хранение оформляется актом приема-передачи дел. Пояснительная записка должна иметь подпись соответствующего должностного лица.

Похожие записи: