Инструкция по ведению журнала выдачи ключей

инструкция по ведению журнала выдачи ключей
Основные задачи службы делопроизводства в этом направлении — обеспечение вывоза и сохранности служебных документов, бесперебойная работа с ними, своевременная сдача в архив и уничтожение ненужных служебных документов. Убедившись в прибытии поезда на станцию в полном составе, дежурный по станции подает на станцию отправления блокировочный сигнал прибытия, а по телефону извещает ее о времени прибытия поезда. Кроме того, в медицинских организациях запас специальных рецептурных бланков формы 107/у-НП не должен превышать шестимесячной потребности. Уничтожать служебные документы каким-либо иным способом, а также использовать их для других целей запрещается. Об уничтожении служебных документов сотрудник службы делопроизводства производит отметки в соответствующих книгах и журналах учета. При этом по закрытому ключу можно построить соответствующий ему открытый ключ, а обратное преобразование неосуществимо или требует огромных временных затрат.


Такие перегоны по указанию начальника дороги оборудуются электрожезловой связью как резервной. Накладные на выдачу (прием) оружия и патронов к нему, специальных средств выписываются специалистом отдела ФЭО в трех экземплярах. Стрелки, не входящие в маршрут первого поезда, могут быть установлены и заперты заблаговременно.

Положение и приказ можно дополнительно разместить на досках информирования, в интранете, разослать по электронной почте. Перечень таких перегонов и порядок выполнения диспетчером операций по изменению направления движения устанавливаются начальником дороги. Каждый учетный документ должен иметь номер, дату его составления, дату совершения операции, запись о том, где и кем составлен документ, наименование оружия и патронов к нему, специальных средств, их категорию и количество, соответствующие подписи лиц, выдавших и принявших указанное имущество. Дежурные по остальным блокпостам на перегоне действуют порядком, предусмотренным в п.3.17 настоящей Инструкции. На перегонах, оборудованных электрожезловой системой, жезл перегона, где оставлен состав поезда, машинист, прибывший на станцию с требованием о помощи, передает дежурному по станции. Письменное разрешение заполняется по форме: » Машинисту поезда N разрешается следовать на .. путь станции.

Похожие записи: