Инструкция по секретному делопроизводству в минпромторге

инструкция по секретному делопроизводству в минпромторге
Все внесенные сведения заверяются подписью начальника подразделения кадров и гербовой печатью органа безопасности. Кроме перечисленных реквизитов, при подготовке документов и в процессе работы с документами могут использоваться другие реквизиты, например, отметка о поступлении документа в федеральный орган исполнительной власти; отметки «Срочно», «Оперативно», «Подлежит возврату» и др. Сноска. Пункт 78 в редакции постановления Правительства РК от 27.03.2014 № 270. 79. Перед сдачей документов с пометкой «ДСП» на отправку в сектор делопроизводства и архива на них проставляются номера экземпляров. При наличии в учреждении специального подразделения по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан они должны направляться ему непосредственно из экспедиции, где производится их регистрация и предварительное рассмотрение.


Порядок оформления телеграмм, отправляемых через органы специальной связи, устанавливается специальной инструкцией. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в системе электронного документооборота федерального органа исполнительной власти. При работе со служебной информацией ограниченного распространения должны выполняться требования по защите информационных ресурсов, используемых в Канцелярии. Протоколы совещаний у Премьер-Министра, его заместителей и Руководителя Канцелярии согласовываются с Юридическим отделом — при наличии вопросов правового характера, а также по поручениям Премьер-Министра, руководства Правительства и Канцелярии.

Централизованное выполнение всех вспомогательных и технических операций со служебными документами рекомендуется применять в учреждениях с небольшим количеством структурных подразделений и с объемом документооборота до 10.000 документов в год. Применительно к функциям государственных и коммерческих органов под тайной понимается то, что скрывается от других и что известно строго определенному кругу лиц. Why not leave a comment below and continue the conversation, or subscribe to my feed and get articles like this delivered automatically to your feed reader. Исходящие документы, направляемые в Администрацию Президента Республики Казахстан, депутатам Парламента, копируются в необходимом количестве и передаются на отправку в ОКДО. При копировании поручения к записке подпись автора записки остается, закрытию подлежат только визы.

Похожие записи: